Redesain Tata Letak Ruang Filing Rekam Medis di Rumah Sakit Mitra Sehat Situbondo

Ika Hestiana Edy; Demiawan Rachmatta Putro Mudiono; Gamasiano Alfiansyah; Gandu Eko Julianto Suyoso

doi:10.47134/mpk.v2i3.6099

Authors

Ika Hestiana Edy Politeknik Negeri Jember
Demiawan Rachmatta Putro Mudiono Politeknik Negeri Jember
Gamasiano Alfiansyah Politeknik Negeri Jember
Gandu Eko Julianto Suyoso Politeknik Negeri Jember

DOI:

https://doi.org/10.47134/mpk.v2i3.6099

Keywords:

Desain Ulang, Ergonomi, Rekam Medis, Rumah Sakit, Tata Letak

Abstract

Ruang filing di Rumah Sakit Mitra Sehat Situbondo masih tidak ergonomis. Ukuran rak penyimpanan rekam medis, kursi dan meja kerja yang tidak sesuai antropometri tubuh petugas menjadikan petugas mengalami keluhan sakit pinggang dan membuat penurunan produktivitas. Tujuan dari penelitian ini yaitu mendesain ulang ruang filing, mendesain rak, kursi meja kerja, dan menghitung kebutuhan rak 5 tahun mendatang. Sumber data digunnakan yaitu data sekunder dan primer. Pengumpulan data yang digunakan oleh peniliti yaitu observasi, dokumentasi, dan wawancara. Hasil dari penelitian adalah kebutuhan luas ruang filing yang baru seluas 72 m2 dengan total rak untuk 5 tahun mendatang sebanyak 28 rak. Perancangan desain rak filing memiliki tinggi 180,38 cm dan jarak antar rak 50 cm sesuai antropometri jangkauan tangan keatas dan lebar bahu petugas. Serta merancang meja dan kursi kerja untuk meningkatkan produktivitas kerja petugas dan mengurangi risiko penyakit akibat kerja. Saran dari peneliti perlu adanya penambahan rak untuk 5 tahun ke depan guna untuk menyimpan rekam medis seluruhnya di dalam rak, penambahan luas ruang dan penyesuaian ukuran rak, kursi dan meja kerja sesuai antropometri

References

A. P. Putri, E. Triyanti, and D. Setiadi, “Analisis Tata Ruang Tempat Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Pasien Ditinjau dari Aspek Antropometri Petugas Rekam Medis,” Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, vol. 2, no. 2, 2014.

A. Windari, E. Susanto, E. Garekam Mediselia, and H. Maula, “Tinjauan Aspek Ergonomi Berdasarkan Antropometri Petugas Filing terhadap Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Petugas,” Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, vol. 1, no. 2, pp. 81–87, 2018.

D. Jepisah, “Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Ergonomi Ruangan Filing terhadap Akses Petugas Rekam Medis di RSUD Siak Tahun 2018,” Menara Ilmu: Jurnal Penelitian dan Kajian Ilmiah, vol. 14, no. 1, 2020.

D. Rahmania, A. P. Wicaksono, and N. Nuraini, “Desain Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Universitas Airlangga Surabaya,” J-REMI: Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, vol. 2, no. 1, pp. 1–10, 2020.

E. Estiyana and S. Widyanti, “Tinjauan Deskriptif Aspek Ergonomi Tata Ruang Tempat Penyimpanan Rekam Medis di Rumah Sakit Pelita Insani Martapura,” Jurnal Kesehatan Indonesia, vol. 11, no. 2, pp. 87–93, 2021.

H. Hammaminata, M. W. Santi, and R. A. Wijayanti, “Desain Ergonomi Ruang Filing Rekam Medis Rawat Inap di RSUD dr. Saiful Anwar Malang,” Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, pp. 414–424, 2021.

H. Purnomo, Antropometri dan Aplikasinya. Yogyakarta: Graha Ilmu, pp. 1–26, 2013.

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, “Pedoman Teknis Bangunan dan Prasarana Rumah Sakit Umum Kelas D.” Jakarta: Direktorat Bina Pelayanan Penunjang Medik dan Sarana Kesehatan, 2014.

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, “Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis,” 2022.

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, “Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2020 tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit,” 2020.

M. R. Dinia, “Perancangan Ulang Tata Letak Ruang Unit Rekam Medis dalam Peningkatan Produktivitas Kerja di Rumah Sakit Paru Surabaya,” Jurnal Manajemen Kesehatan Yayasan RS Dr. Soetomo, vol. 3, no. 2, pp. 169–177, 2017.

N. Cahyaningrum, F. Wulandari, I. Rahayu, and U. Nurfathin, “Prediksi Kebutuhan Rak dan Ruang Filing Dokumen Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Hidayah Boyolali Tahun 2022–2026,” dalam Prosiding Seminar Informasi Kesehatan Nasional, pp. 440–443, 2022.

O. Sativa, “Tinjauan Aspek Keamanan dan Kerahasiaan Berkas Rekam Medis pada Ruang Penyimpanan di Rumah Sakit Jiwa Aceh Tahun 2022,” PERISAI: Jurnal Pendidikan dan Riset Ilmu Sains, vol. 2, no. 1, pp. 111–124, 2023.

P. M. K. RI, “Standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja Perkantoran,” Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia, No. 48, pp. 1–98, 2016.

R. A. Pratiwi, Desain Ruang Unit Kerja Rekam Medis Berdasarkan Aspek Ergonomi di Puskesmas Patrang. Politeknik Negeri Jember, 2020.

S. C. Budi, Manajemen Unit Kerja Rekam Medis. 2011.

S. Farlinda, R. Nurul, and S. A. Rahmadani, “Pembuatan Aplikasi Filing Rekam Medis Rumah Sakit,” Jurnal Kesehatan, vol. 5, no. 1, pp. 8–13, 2017.

V. Andhini, “Hubungan Antropometri dengan Kursi Kerja di Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Mojokerto,” Indonesian Journal of Occupational Safety and Health, vol. 7, no. 2, pp. 200–209, 2018.

W. S. Dewi, “Rancangan Kebutuhan Rak dan Luas Ruangan Penyimpanan Rekam Medis di Rumah Sakit Putri Hijau,” Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda, vol. 5, no. 1, pp. 53–61, 2020.