Analisis Risiko Ergonomi di Unit Rekam Medis Rumah Sakit Bhayangkara Bondowoso

Adelia  Nuranisah Suyuti; Gandu Eko Julianto Suyoso; Rossalina Adi Wijayanti; Gamasiano Alfiansyah

doi:10.47134/mpk.v1i3.6018

Authors

Adelia Nuranisah Suyuti Politeknik Negeri Jember
Gandu Eko Julianto Suyoso Politeknik Negeri Jember
Rossalina Adi Wijayanti Politeknik Negeri Jember
Gamasiano Alfiansyah Politeknik Negeri Jember

DOI:

https://doi.org/10.47134/mpk.v1i3.6018

Keywords:

Risk, Hazard, Ergonomics, Medical Records, Hospital

Abstract

The management activities in medical records unit involve several occupational risks, one of which is ergonomic risk. It has been found that the space between shelves for staff movement is too narrow, and the condition of shelves and work chairs for staff is not ergonomic. This could increase risk of accidents and work-related illnesses. Objective of this study is to analyze ergonomic risks in medical records unit of Bhayangkara Bondowoso Hospital. This research is descriptive in nature and employs data collection techniques including interviews, observations, documentation, and measurements. The study utilizes HIRARC method (Hazard Identification, Risk Assessment, and Risk Control). Subjects of the study include four medical records staff members, head of medical records, and hospital's K3 committee. The study identified high ergonomic risks, such as non-ergonomic chairs and handling a large volume of retention files. Medium risks involved non- ergonomic shelves, prolonged computer use, working room, and narrow shelf spacing. Control measures included replacing facilities with ergonomic ones, conducting retention, destruction, and implementing EMR systems.

References

A. H. Rahayu et al., “Tinjauan Kesehatan dan Keselamatan Kerja Terhadap Petugas Rekam Medis Bagian Penyimpanan Berkas Meningkatkan Mutu Pelayanan di Rumah Sakit TK II Dustira Cimahi,” TEDC, vol. 16, no. 2, pp. 177–182, 2022.

A. K. Ningrum, “Analisis Risiko Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) Petugas Filing Rekam Medis di RSD Nganjuk,” 2023.

A. Najmi, Mariantonis, and Asmarita, “Studi Kualitatif PM10 dan PM2,5 dengan Keluhan Subjektif ISPA di SDN 55 Pekanbaru,” J. STIKes Awal Bros Pekanbaru, vol. 2, no. 2, pp. 1–10, 2021.

A. Ningrum, A. Y. Asih, and B. Wicaksono, “Desain Kursi Ergonomi pada Pekerja Sortir di Departemen Blow Molding PT. Albea Rigid Packaging Surabaya (PT. ARPS),” J. Ilmu Kesehat. dan Keperawatan, vol. 1, no. 3, pp. 1–5, 2023.

C. F. D. Oktaviani, “Analisis Penyebab Ketidaklengkapan Rekam Medis di UPTD Puskesmas Wonoasih Kota Probolinggo,” Politeknik Negeri Jember, Probolinggo, 2022.

C. Novianus, I. F. Salsabila, and A. H. R. Inaku, “Hubungan Faktor Pekerjaan Dengan Keluhan Gangguan Otot Dan Tulang Rangka Akibat Kerja Pada Pekerja Laundry,” J. Fisioter. dan Kesehat. Indones., vol. 4, no. 01, pp. 118–125, 2024, doi: 10.59946/jfki.2024.299.

D. A. Pratama, Sukarni, and A. Nurfianti, “Analisis Faktor-Faktor Terjadinya Luka Kaki Berulang Pada Pasien Diabetes Melitus di Klinik Kitamura dan RSUD Dr. Soedarso Pontianak,” pp. 1–14, 2019.

D. Rahmania, A. P. Wicaksono, and N. Nuraini, “Desain Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Universitas Airlangga Surabaya,” J. Rekam Med. dan Inf. Kesehat., vol. 2, no. 1, pp. 1–10, 2020.

F. Syakinadel, A. A. Karim, and N. O. Setiowati, “Identifikasi Risiko Ergonomi dan Perbaikan Stasiun Kerja di PT Kaltim Indojaya Fargo Farmasi,” vol. 5, no. 2, pp. 13–20, 2023.

F. Talumewo et al., “Analisis Potensi Bahaya dan Resiko dengan Menggunakan Job Safety Analisis di Unit Gawat Darurat Rumah Sakit,” J. Public Heal. Community Med., vol. 1, no. 4, 2020.

G. Nurhaliza, D. Utami Helisarah, H. P. Simanjuntak, and A. Sulistiyawati, “Gambaran Asthenopia Pada Pekerja Pengguna Komputer Di Kantor Badan Pertanahan Nasional Wilayah Jawa Barat Tahun 2023,” pp. 1–8, 2023, [Online]. Available: file:///C:/Users/ACER/Documents/KULIAH/SKRIPSII/JURNAL/gambaran asthenopia pada pekerja pengguna komputer di kantor badan pertahanan nasional.pdf

H. Mauliyani, N. Romdhona, Andriyani, and M. Fauziah, “Identifikasi Risiko Keselamatan Kerja Metode HIRARC pada Tahap Pembuatan Tangki di PT. Gemala Saranaupaya,” Environ. Occup. Heal. Saf., vol. 2, no. 2, pp. 163–174, 2022.

H. Rohmawati, A. Rosita, and I. Sureni, “Tinjauan Ergonomi Tata Ruang Filing Rekam Medis Guna Meningkatkan Produktivitas Kerja Petugas Rekam Medis di Puskesmas Setono Kabupaten Ponorogo,” J. Buana Med. Rec., vol. 1, no. 1, p. 2023, 2023, doi: 10.21154/buana.

Kemenaker, “Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2018 Tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja Lingkungan Kerja,” 2018.

Kemenkes RI, “Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2019 Tentang Penerapan Manajemen Risiko Terintegrasi di Lingkungan Kementrian Kesehatan,” 2019.

Kemenkes RI, “Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2019 Tentang Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit,” 2019.

Kemenkes RI, “Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2016 Tentang Standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja Perkantoran,” 2016.

M. A. Hermawan, U. Nurbaiti, and I. Yulianti, “Pengaruh Jumlah Komputer Terhadap Tingkat Radiasi Elektromagnetik dan Dampak Kesehatan Manusia Dalam Lingkungan Teradiasi,” J. Tek. Elektro, vol. 21, no. 1, pp. 1–3, 2021.

M. F. Huljanna, “Tinjauan Ruang Filing yang Ergonomi Terhadap Petugas Rekam Medis di Rumah Sakit,” Makassar, 2021.

M. F. Socrates, “Analisis Risiko Keselamatan Kerja dengan Metode HIRARS di Plant 6 dan 11 Field Citeureup PT Indocement Tunggal Prakarsa Tahun 2013,” Universitas Islam Negri Syarif Hidayatullah Jakarta, Jakarta, 2013.

M. Iwan, Fakhriza, and Ariefin, “Perencanaan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dengan Menggunakan Metode HIRA Berbasis Website (Studi Kasus: PT. Teupin Lada Desa Blang Gleum, Kecamatan Julok, Kabupaten Aceh Timur),” J. Mesin Sains Terap., vol. 5, no. 2, pp. 79–86, 2021.

Mawardi et al., “TINJAUAN PELAKSANAAN KESEHATAN DAN JCOMENT (Journal of Community Empowerment),” J. Community Empower., vol. 1, no. 1, pp. 42–47, 2020.

N. Fanny and A. Soviani, “Analisis Manajemen Risiko Di Ruang Filing RSUD dr Soediran Mangun Sumarso Wonogiri Tahun 2020,” J. Ilm. Rekam Medis dan Inform. Kesehat., vol. 10, no. 2, pp. 12–19, 2020.

N. K. W. Yanti and M. S. Fatuhu, “Tata Kelola Sistem Filing Rekam Medik Rawat Jalan di Rumah Sakit Umum Daerah Provinsi NTB,” Ilm. Kesehat., vol. 2, pp. 22–28, 2022, [Online]. Available: https://unu-ntb.e-journal.id/medika

N. Liya, L. Latupeirissa, and E. Gusana, “Gambaran Luas Ruangan Rekam Medis,” J. Kesehat. Mahardika, vol. 7, no. 2, pp. 49–54, 2020, [Online]. Available: www.jurnal.stikesmahardika.ac.id

N. S. Arini, “Tinjauan Penerapan Manajemen Risiko Sesuai dengan Standar Nasional Akreditasi Rumah Sakit Edisi-1.1 di Ruang Filing RSUD Majenang,” pp. 1–7, 2022.

N. S. Febrianta and V. Indra, “Tinjauan Pelaksanaan Program Kesehatan dan Keselamatan Kerja di Ruang Filing Klinik Larashati Bantul,” Gorontalo J. Public Heal., vol. 4, no. 2, pp. 1–6, 2021.

P. W. Azzahra, N. Maimun, and A. Hanafi, “Analisis Aspek Ergonomi Ruangan Filling Dalam Menjaga Kerahasiaan Dokumen Rekam Medis di Rumah Sakit Bhaangkara Pekanbaru tahun 2022,” J. Rekam Medis (Medical Rec. Journal), vol. 02, no. 3, pp. 359–369, 2022.

R. A. Putri, S. P. Gunawan, and S. Setiatin, “K3 Perekam Medis di Bagian Penyimpanan Rekam Medis Masa Pandemi Covid-19 Rs X Bandung,” Cerdika J. Ilm. Indones., vol. 1, no. 10, pp. 1368–1376, Oct. 2021, doi: 10.36418/cerdika.v1i10.200.

R. O. Putri, S. Jayanti, and B. Kurniawan, “Hubungan Postur Kerja Dan Durasi Kerja Dengan Keluhan Nyeri Otot Pada Pekerja Pabrik Tahu X Di Kota Semarang,” J. Kesehat. Masy., vol. 9, no. 6, pp. 733–740, 2021, doi: 10.14710/jkm.v9i6.31300.

S. Flora, R. Abudi, and N. Arsad, “Sistem Pengelolaan Rekam Medis Puskesmas,” Jambura Heal. Sport J., vol. 4, no. 2, pp. 1–8, Aug. 2022.