Analisis Penyebab Ketidakamanan dan Ketidakrahasiaan Rekam Medis di RS Perkebunan Jember Klinik

Velynsa Diana Putri; Novita Nuraini; Maya Weka Santi; Sabran

doi:10.47134/mpk.v2i1.6087

Authors

Velynsa Diana Putri Politeknik Negeri Jember
Novita Nuraini Politeknik Negeri Jember
Maya Weka Santi Politeknik Negeri Jember
Sabran Politeknik Negeri Jember

DOI:

https://doi.org/10.47134/mpk.v2i1.6087

Keywords:

Ketidakamanan, Ketidakrahasiaan, Ruang Filing

Abstract

Rumah Sakit Perkebunan Jember Klinik memiliki masalah seperti rekam medis rawat inap menumpuk di lantai ruang filing, rata-rata persentase kerusakan map dalam satu subrak 16,86%, rata-rata persentase rekam medis rawat jalan tidak ditemukan setiap minggu pertama bulan Januari-Maret 2023 yaitu 0,29%, dan tenaga kesehatan selain perekam medis keluar masuk ruang filing. Tujuan penelitian ini untuk menganalisis penyebab ketidakamanan dan ketidakrahasiaan rekam medis di Rumah Sakit Perkebunan Jember Klinik berdasarkan faktor predisposisi, pemungkin, dan penguat menggunakan wawancara mendalam, observasi, dokumentasi, CARL, dan brainstorming. Hasil penelitian yaitu petugas filing sudah mengetahui keamanan, kerahasiaan, dan ruang penyimpanan rekam medis, tetapi belum menyeluruh. Selain itu, petugas filing belum membatasi akses makan dan minum di ruang filing, pendidikan formal terakhir petugas filing bukan pendidikan rekam medis, masalah sarana (alat pengukur suhu dan kelembapan, APAR, AC, alat pendeteksi api atau asap, dan pintu ruang filing), masalah prasarana (suhu ruang filing dan pengukuran suhu kelembapan), serta ketersediaan dan kondisi fasilitas belum memadai. Saran yang diberikan yaitu kepala rekam medis diharapkan membatasi akses makan dan minum di ruang filing, menata ruangan, memperbaiki AC, membeli alat pengukur suhu dan kelembapan, dan mengikutsertakan petugas filing dalam pelatihan

References

Alfiansyah, G., Wijayanti, R. A., Nuraini, N., Swari, S. J., & Wafiroh. (2021). Determinan Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen Rekam Medis di Ruang Filing RS X. Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, 2(2), 264–270.

Erlin, F., Putra, I. D., & Hendra, D. (2020). Peningkatan Pengetahuan Siswa dalam Pencegahan Penularan Covid-19. JMM (Jurnal Masyarakat Mandiri), 4(4), 7–9.

Hatta, G. R., et al. (2014). Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan di Sarana Pelayanan Kesehatan, Revisi Buku Petunjuk Teknik Penyelenggaraan Rekam Medis/Medical Record Rumah Sakit (1991) dan Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit Indonesia (1994, 1997) (Revisi 3). Jakarta: Penerbit Universitas Indonesia.

Herman, J., & Afriyanti, Y. (2019). Redesain Map Rekam Medis dan SPO Pengisiannya di Puskesmas Tempunak. Jupermik (Jurnal Perekam Medis dan Informasi Kesehatan), 2, 7–14.

Indradi, R. (2020). Rekam Medis (3rd ed.). Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.

Irwan. (2017). Etika dan Perilaku Kesehatan. Yogyakarta: CV. Absolute Media.

Kaharu, R., Rahmah, S. M., & Hamid, S. (2021). Tinjauan Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Dokumen Rekam Medis Rawat Inap di RSUD Otanaha Kota Gorontalo Tahun 2021. Baktara Journal of Health, 1(1), 19–24.

Kemenkes RI. (2013). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 55 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Perekam Medis.

Kemenkes RI. (2018). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2018 Tentang Kewajiban Rumah Sakit dan Kewajiban Pasien.

Kemenkes RI. (2022). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis.

Kementerian PANRB RI. (2021). Peraturan Pemerintah Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Sarana dan Prasarana Kantor di Lingkungan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, No. 16.

Mudika, R. P., & Pujihastuti, A. (2022). Pengelolaan Ruang Filing Rawat Jalan di UPT Puskesmas Karangpandan. Indonesian Journal of Health Information Management, 2(3), 1–7.

Nengsih, Y. G. (2022). Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis di Ruang Penyimpanan Puskesmas Polonia Medan Tahun 2021. Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda, 7(1), 73–79. https://doi.org/10.52943/jipiki.v7i1.694

Notoatmodjo, S. (2014). Ilmu Perilaku Kesehatan (2nd ed.). Jakarta: PT Rineka Cipta.

Ohoiwutun, N., & Setiatin, S. (2021). Pengaruh Latar Belakang Pendidikan Perekam Medis Terhadap Sistem Penyimpanan Rekam Medis di RSUD Boven Digoel. Cerdika Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(8), 1029–1036.

Ramdhani, E. M., & Sari, I. (2021). Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis di Ruang Filling Rumah Sakit Permata Kota Cirebon Tahun 2020. Jurnal Pendidikan Tambusai, 5(2), 5337–5341.

Rembangsupu, A., Budiman, K., Bidin, Puspita, & Rangkuti, M. Y. (2022). Studi Yuridis Tentang Jenis dan Jalur Pendidikan di Indonesia. Al-Afkar: Journal of Islamic Studies, 5(4), 91–100. https://doi.org/10.31943/afkarjournal.v5i4.337

Reziana, N., Mardhiyah Ilma, A., & Puspasari, S. (2021). Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Dokumen Rekam Medis di Ruang Filling RSUD Dr. M. Yunus Bengkulu Tahun 2019. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan (Health Information Management), 17–24. https://doi.org/10.51851/jmis.v6i1.234

Sari, A. O. P., Sari, T. P., Pela, T. H., & Masturoh, I. (2017). Gambaran Ketidaktersediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di RSUD Dr. Soekardjo Tasikmalaya. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 5(1), 64. https://doi.org/10.33560/.v5i1.150

Siswati, S., & Dindasari, D. A. (2019). Tinjauan Aspek Keamanan dan Kerahasiaan Rekam Medis di Rumah Sakit Setia Mitra Jakarta Selatan. Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, 2(2), 91. https://doi.org/10.31983/jrmik.v2i2.5349

Sufiyati, A., Suwarni, E., & Anggarini, D. R. (2021). Pengaruh Fasilitas Kerja dan Kepuasan Kerja terhadap Kinerja Karyawan PT Tedco Agri Makmur di Lampung Tengah. SMART: Strategic Management, Accounting through Research and Technology, 1(1), page xx–xx.

Suhartina, I., Murni, T., & Diana, R. (2019). Analisis Efektivitas SOP Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Rekam Medis di Puskesmas Lawang. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 121–128.

Trisna, A., & Guridno, E. (2021). Pengaruh Kompensasi, Motivasi, dan Lingkungan Kerja terhadap Kinerja Karyawan PT. Saiba Cipta Selaras Kota Jakarta Selatan. Oikonomia Jurnal Manajemen, 17(2), 127. https://doi.org/10.47313/oikonomia.v17i2.1276

Wicahyanti, E. T., Santi, M. W., & Wijayanti, R. A. (2020). Analisis Kerahasiaan Rekam Medis Berdasarkan Hak Akses Ruang Filing Rawat Jalan di RSUD Dr. Saiful Anwar Malang. J-REMI: Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, 2(1), 114–124. https://doi.org/10.25047/j-remi.v2i1.2073

Yunita, A., Arnawilis, & Irawan, Y. (2022). Upaya Instalasi Rekam Medis dalam Menjaga Keamanan Rekam Medis di Rumah Sakit Pekanbaru Medical Center. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal), 1(3), 310–325. https://doi.org/10.25311/jrm.vol1.iss3.384