Analisis Faktor Penyebab Misfile Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Jenggot Pekalongan

Wiqoyati Maryam; Maya Weka Santi; Atma Deharja; Dony Setiawan H.Putra

doi:10.47134/mpk.v2i3.6098

Authors

Wiqoyati Maryam Politeknik Negeri Jember
Maya Weka Santi Politeknik Negeri Jember
Atma Deharja Politeknik Negeri Jember
Dony Setiawan H.Putra Politeknik Negeri Jember

DOI:

https://doi.org/10.47134/mpk.v2i3.6098

Keywords:

Puskesmas, Misfile Rekam Medis, USG, Brainstorming

Abstract

Puskesmas Jenggot merupakan salah satu pelayanan kesehatan tingkat pertama non rawat inap di wilayah Kecamatan Pekalongan Selatan. Permasalahan di Puskesmas Jenggot saat studi pendahuluan ditemukan bahwa rekam medis yang mengalami misfile sebanyak 32% berkas dalam 3 rak penyimpanan dan 1 roll o’pack. Tujuan dari penelitian ini untuk menganalisis faktor penyebab misfile rekam medis rawat jalan di Puskesmas Jenggot. Jenis penelitian yang digunakan kualitatif dengan teknik pengumpulan data menggunakan wawancara, observasi dan dokumentasi serta menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth) dalam menentukan prioritas masalah dan menggunakan brainstorming dalam menyusun upaya perbaikan. Hasil penelitian yang didapatkan peneliti terkait faktor penyebab misfile rekam medis yaitu petugas tidak mengetahui prosedur pengembalian rekam medis dikarenakan tidak terdapat SOP pengembalian rekam medis, kurangnya komputer dibagian rekam medis, dan tidak terdapat buku ekspedisi untuk pengembalian dan peminjaman rekam medis. Upaya penyelesaian dari masalah tersebut yaitu melakukan perancangan SOP pengembalian dan peminjaman rekam medis, melakukan pengajuan pengadaan komputer atau pengajuan pergantian spare part komputer, dan pengajuan pengadaan buku ekspedisi

References

A. Shobirin and A. K. Siharis, “Pengaruh Kepemimpinan, Lingkungan Kerja, Kompensasi, dan Motivasi Kerja terhadap Kinerja Karyawan: Studi Literatur,” Transekonomika: Akuntansi, Bisnis, dan Keuangan, vol. 2, no. 5, pp. 235–246, 2022.

D. Djohar, N. Oktavia, and F. T. Damayanti, “Analisis Penyebab Terjadinya Missfile Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di Ruang Penyimpanan (Filling) RSUD Kota Bengkulu Tahun 2017,” Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, vol. 6, no. 2, p. 79, 2018.

D. Halila, Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap di Rumah Sakit Baladhika Husada Jember. Politeknik Negeri Jember, 2023.

E. Simanjuntak and L. W. O. Sirait, “Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Missfile di Bagian Penyimpanan Berkas Rekam Medis Rumah Sakit Mitra Medika Medan Tahun 2017,” Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda, vol. 3, no. 1, pp. 370–379, 2018.

K. D. Jayanti, R. F. Nurkhalim, N. M. I. Ardila, B. Pranoto, I. Setyawan, and I. Susilowati, “Tinjauan Penyebab Terjadinya Misfile Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di RSUD Kabupaten Jombang Tahun 2020,” Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda, vol. 7, no. 2, pp. 170–176, 2022.

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, “Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269 Tahun 2008 tentang Rekam Medis,” 2008.

M. Fanani, Analisis Faktor Keterlambatan Penyediaan Berkas Rekam Medis Rawat Jalan di RSUD Besuki Tahun 2022. Politeknik Negeri Jember, 2023.

M. Hasan, E. T. Ardianto, and D. S. Hendyca Putra, “Analisis Faktor Penyebab Terjadinya Missfile Berkas Rekam Medis Rawat Inap di Rumah Sakit PHC Surabaya Tahun 2020,” J-REMI: Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, vol. 2, no. 1, pp. 186–193, 2020.

M. Situmorang, T. Sundari, and P. Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, “Sakit X Kota Batam,” vol. 16, no. 1829–7463, pp. 2716–3083, 2022.

Mayangsari, Analisis Kinerja Petugas Filing dalam Pendistribusian Berkas Rekam Medis Rawat Jalan di RSUD dr. Abdoer Rahem Situbondo, pp. 21–22.

N. Agustinah, F. Agushybana, and C. Suryawati, “Hubungan Motivasi, Pelatihan, Lingkungan Kerja, Reward dan Punishment, Beban Kerja, serta Kompensasi dengan Kinerja DPJP dalam Melaksanakan Clinical Document Improvement,” Jurnal Kesehatan Vokasional, vol. 5, no. 1, 2020.

R. O. Rundungan, A. J. M. Rattu, and N. W. Mariaty, “Analisis Kinerja Petugas Kesehatan Gigi terhadap Pelayanan Kesehatan Gigi dan Mulut di Poliklinik Gigi RSUD Datoe Binangkang Kabupaten Bolaang Mongondow,” JIKMU (Jurnal Ilmu Kesehatan Unsrat), vol. 5, no. 2A, pp. 414–426, 2015.

R. S. E. Putri, R. Kusumo, and Y. Utami, “Analisis Penyebab Terjadinya Missfile Berkas Rekam Medis di Ruangan Filling RS St. Elisabeth Batam Kota,” SEHATMAS: Jurnal Ilmiah Kesehatan Masyarakat, vol. 1, no. 3, pp. 309–317, 2022.

T. Wati and N. Nuraini, “Analisis Kejadian Missfile Berkas Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Bangsalsari,” J-REMI: Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, vol. 1, no. 1, pp. 23–30, 2019.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, 2009.

W. Pratiwi and A. A. Kartika, “Pengaruh Akuntansi Pertanggungjawaban, Komitmen Organisasi, dan Partisipasi Anggaran terhadap Kinerja Manajerial.” Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Y.A.I., 2018.

Z. Rusby, N. Hayati, and I. Cahyadi, “Upaya Guru Mengembangkan Media Visual dalam Proses Pembelajaran Fiqih di MAN Kuok Bangkinang Kabupaten Kampar,” Al-Hikmah: Jurnal Agama dan Ilmu Pengetahuan, vol. 14, no. 1, pp. 18–37, 2017.