Analisis Faktor Penyebab Ketidaksesuaian Data Pengisian SHRI di RSUD dr. Wahidin Sudiro Husodo Kota Mojokerto

Dewi Risdayanti; Rossalina Adi Wijayanti; Novita Nuraini; Gandu Eko Julianto Suyoso

doi:10.47134/mpk.v2i2.6092

Authors

Dewi Risdayanti Politeknik Negeri Jember
Rossalina Adi Wijayanti Politeknik Negeri Jember
Novita Nuraini Politeknik Negeri Jember
Gandu Eko Julianto Suyoso Politeknik Negeri Jember

DOI:

https://doi.org/10.47134/mpk.v2i2.6092

Keywords:

Sensus Harian Rawat Inap, Ketidaksesuaian, Perilaku

Abstract

Sensus harian merupakan proses penting dalam pencatatan dan penghitungan jumlah pasien yang masuk dan keluar dari suatu unit rawat inap, juga untuk melengkapi catatan medis dan formulir pelayanan rumah sakit. Ditemukan masalah ketidaksesuaian data pada pencatatan sensus harian rawat inap di RSUD dr. Wahidin Sudiro Husodo Kota Mojokerto Sebesar 32% pada bulan Februari tahun 2023, 35% pada bulan Maret tahun 2023, dan 61% pada bulan Mei tahun 2023. Tujuan penelitian adalah menganalisis faktor-faktor yang menyebabkan ketidaksesuaian data pada pengisian sensus harian rawat inap, dengan mempertimbangkan predisposing factors, enabling factors, dan reinforcing factors. Penelitian ini dilakukan secara kualitatif dengan menggunakan wawancara mendalam, observasi, dan dokumentasi. Informan terdiri dari 3 perawat ruangan, 1 admin, 1 petugas pengolahan data, dan kepala instalasi rekam medis. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pada predisposing factor perawat kurang responsif terhadap ketidaksesuaian data pada sensus harian, pada enabling factor sistem yang masih manual menjadi penyebab utama masalah ketidaksesuaian data, dan pada reinforcing factor implementasi SOP kurang sesuai, tidak ada reward, sosialisasi tidak menyeluruh, SOP yang belum rinci. Upaya perbaikan yang dapat dilakukan mencakup cross-check data oleh perawat, pengawasan langsung oleh kepala instalasi, pengadaan sistem elektronik, pemberian reward, dan revisi SOP untuk memperjelas prosedur pengisian sensus harian

References

A. Jariyah, P. B. Setiadi, and S. Rahayu, “Pengaruh Jenjang Pendidikan dan Pelatihan Kerja terhadap Produktivitas Kerja Pegawai Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pasuruan,” J. Educ., vol. 5, no. 4, pp. 10913–10922, Feb. 2023.

A. Kurniawan, T. Lestari, and Rohmadi, “Analisis Pemanfaatan Data Sensus Harian Rawat Inap Untuk Pelaporan Indikator Pelayanan Rawat Inap Di Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Soeroto Ngawi,” J. Kesehat., vol. 4, no. 2, pp. 62–87, 2016.

A. T. Soemohadiwidjojo, Mudah Menyusun SOP. Jakarta: Penebar Plus, 2014.

C. Farrona, W. Widyawati, and B. Pradiska, “Sistem Informasi Sensus Harian Rawat Inap Berbasis Multiuser Di Rumah Sakit Khusus Bedah Karima Utama Surakarta,” Indonusa Conference on Technology and Social Science. Politeknik Indonusa, Surakarta, 2019.

D. T. Wulandari, M. F. Salim, B. S. Nugraha, O. S. Hartati, and W. Muldyanti, “Analisis Faktor Penghambat Implementasi Sistem Informasi Kesehatan Untuk Sensus Harian Rawat Inap di Rsud Muntilan,” J. Inf. Kesehat. Indomesia, vol. 9, no. 1, pp. 59–69, 2023.

Darsini, Fahrurrozi, and E. A. Cahyono, “Pengetahuan ; Artikel Review,” J. Keperawatan, vol. 12, no. 1, pp. 95–107, 2019.

E. Kuswantoro, M. Kustriyani, and A. Arifianto, “Hubungan Pemberian Reward dengan Motivasi Kerja Perawat di Ruang Inap Rumah Sakit,” J. Ilm. Ners Indones., vol. 3, no. 2, pp. 63–70, Nov. 2022.

E. S. Daniyanti, A. Faradilla, and N. Firdaus, “Tinjauan Pengolahan Sensus Harian Rawat Inap Berdasarkan Faktor man dan Methode di Unit Rekam Medis Rumah Sakit Nindhita Sampang,” Nurs. Updat., vol. 12, no. 3, pp. 193–198, 2021.

F. C. Diningrat and I. Sugiarti, “Faktor-Faktor Keterlambatan Pengembalian Sensus Harian Rawat Inap Di Rsud Kab. Ciamis,” J. Manaj. Inf. Kesehat. Indones., vol. 3, no. 2, pp. 43–50, 2015.

G. S. Azzahy, “Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Perilaku,” vol. 5, pp. 29–39, 2008.

H. B. Pratiwi and T. P. Sari, “Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Ketidaksesuaian Sensus Harian Rawat Inap Manual Dengan Elektronik Di Rumah Sakit Prima Pekanbaru Pada Periode Agustus-Oktober,” J. Rekam Medis (Medical Rec. Journal), vol. 1, no. 1, pp. 1–11, Mar. 2021.

H. K. Rusmayanti and A. Musadad, “Pengaruh Pengawasan dan Disiplin Kerja Terhadap Kinerja Karyawan Rumah Sakit Karya Husada Cikampek,” J. Ilm. Wahana Pendidik., vol. 8, no. 16, pp. 239–249, 2022.

H. Stiyawan, M. Mansur, and V. M. M. Noor, “Dampak Tidak Patuh Terhadap Pelaksanaan SOP Alur Rawat Jalan di Rumah Sakit ‘X’ Malang,” Ekspektra J. Bisnis dan Manaj., pp. 01–16, Mar. 2018.

I. I. Devi, N. Nuraini, F. Erawantini, and D. Setiawan, “Analisis Faktor Penyebab Ketidaksesuaian Pencatatan Sensus Harian Rawat Inap Dengan Simrs di Rsu Dr. H. Koesnadi Bondowoso,” J-REMI J. Rekam Med. dan Inf. Kesehat., vol. 3, no. 1, pp. 109–118, 2021.

N. P. Sari, T. Rahayu, Djusmaslinar, and Riskawati, “Faktor - Faktor Yang Mempengaruhi Keakuratan Data Sensus Harian Rawat Inap Pada SIMRS di Rumah sakit Rafflesia Bengkulu,” J. Keperawatan Mandira Cendikia, vol. 1, no. 1, pp. 175–182, 2022.

N. U. Rohmani, A. A. Adriansyah, and L. Dewi, “Analisis Pelaporan Pencapaian Target Pelatihan Internal Pegawai : Studi Kasus di Rumah Sakit Umum Haji Surabaya,” Mot. J. Ilmu Kesehat., vol. 16, no. 2, pp. 45–49, 2021.

Valentina, “Tingkat Pengetahuan Petugas Rekam Medis Rumah Sakit Umum Imelda Pekerja Indonesia Medan,” J. Ilm. Perekam dan Inf. Kesehat. Imelda, vol. 1, no. 2, pp. 124–129, 2016.

W. V. Trisna, “Penyebab Ketidaklengkapan Pengisian Sensus Harian Rawat Inap di Rumah Sakit ‘ x ’ Kota Pekanbaru,” J. Hosp. Manag. Heal. Sci. (JHMHS), vol. 3, no. 2, pp. 30–35, 2023.